Cuatro soluciones tecnológicas que han impulsado la transformación digital empresarial

El mundo digital no solo ha facilitado la realización de las actividades cotidianas a las personas, sino además, ha brindado soluciones tecnológicas a las empresas para mejorar su operatividad, el desarrollo de las tareas y, en general, su funcionamiento. 

La incorporación de la tecnología en los negocios se inició hace algún tiempo. Sin embargo, el proceso de transformación digital en las compañías se aceleró en el último año. Según un estudio realizado por Good Rebels, Colombia Digital y BBVA, el 79% de las empresas existentes en Colombia ya abordan procesos de esta índole y han aumentado los recursos destinados a la digitalización.  

La reciente aceleración en el proceso de transformación digital de los negocios se debe, principalmente, al incremento de la modalidad de trabajo en casa. De acuerdo con la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), durante los primeros seis meses de 2020, el trabajo a distancia aumentó en un 324%. 

Las compañías han acudido a herramientas digitales en distintos ámbitos, para favorecer el ejercicio de las labores y el éxito de sus operaciones desde la distancia y virtualidad. 

Soluciones tecnológicas para las empresas en el teletrabajo

Almacenamiento de datos en la nube. Es un servicio que permite reunir y guardar datos transfiriéndolos, a través de internet o de una red, a un sistema de almacenamiento externo que mantiene un tercero o proveedor de informática, quien administra, opera el acopio de información en la nube y la distribuye, con un modelo de pago por uso. 

Hoy en día, existen cientos de sistemas de almacenamiento en la nube, que abarcan desde el ámbito personal, aquel que custodia y mantiene copia de correos electrónicos, fotos, vídeos y otros archivos de un usuario, hasta el empresarial, que permite a las compañías transferir, conservar, organizar y trabajar con sus datos.

Con el almacenamiento en la nube, las empresas obtienen distintos beneficios como el descarte de dispositivos físicos para la recopilación de la información, reducción de costos, estructuración, gestión e intercambio de datos entre usuarios, protección y seguridad de los documentos, mayor velocidad en el acceso a la información, entre otras ventajas. 

Seguridad de los datos. Los negocios deben ejecutar acciones de control para las claves, cifrar la información e instaurar herramientas tecnológicas de autenticación digital encaminadas a la ciberseguridad de sus datos. Frente a ello, empresas como Nuvu han creado soluciones para la seguridad, tal es el caso del aplicativo Signapp, una plataforma para la vinculación y autenticación digital basada en biometría facial, la cual contribuye a mitigar la suplantación y el fraude. 

Firma electrónica. Es un tipo de autenticación que sustituye la firma autógrafa, es decir, aquella manuscrita en papel. A través de medios informáticos, las personas pueden autenticar un documento, ofreciendo seguridad y confianza a los archivos electrónicos.

Entre los beneficios está la reducción de costos, pues elimina el uso del papel, de impresoras, tóner y demás, la disminución del tiempo de gestión de documentos, debido a que descarta algunas etapas burocráticas y, en consecuencia, acelera los procesos al interior de la compañía, otorga mayor seguridad, ya que los sistemas de protección digital son altamente eficaces y totalmente confiables. 

Digitalización de nómina. Anteriormente, el proceso de liquidación de nómina podía ser complejo y presentar errores humanos en el registro financiero de los salarios de los trabajadores. No obstante, con la implementación de softwares este proceso es optimizado, pues permite liquidar la nómina en la nube, gestionar los datos, hacer informes, reducir el tiempo en los pagos, evitar errores humanos o de cálculo, disponer de la información en tiempo real y el acceso desde cualquier lugar. 

Otras soluciones tecnológicas implementadas por las empresas para el trabajo a distancia han sido softwares que permitan la evaluación del desempeño de los trabajadores, gestión del clima organizacional y comunicación unificada de la entidad. Sin embargo, la transformación digital de las compañías es un camino que aún está por recorrer. 


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8/3/21

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