La Contraloria General de la Republica (CGR), en particular la Dirección de Información, Análisis y Reacción Inmediata (DIARI) es el máximo órgano de control fiscal del Estado. Como tal, tiene la misión de procurar el buen uso de los recursos y bienes públicos y contribuir a la modernización del Estado, mediante acciones de mejoramiento continuo en las distintas entidades públicas.
Dentro del marco de crecimiento y transformación digital en el que se encuentra la entidad, la Dirección de Información, Análisis y Reacción Inmediata (DIARI), para sus procesos de analítica avanzada, requiere automatizar y fortalecer el proceso de analítica de información “no estructurada” para poder alimentar los programas de análisis de bigdata.
Para esto era necesario procesar miles de documentos como contratos que se encontraban en PDF.
Con el fin darle solución al problema que teníamos y estábamos enfrentando en el proyecto trabajamos de la mano con Amazon Web Services en la definición del problema, planteando una arquitectura de solución, la cual fue validada con arquitectos de AWS y en conjunto, seleccionamos los servicios de AWS requeridos que brindaran una solución costo eficiente.
Algunas de las soluciones de Amazon Web Services que estamos utilizando en infraestructura son: Amazon S3, Lambda, Amazon EC2, DocumentDB; entre otras.
Las soluciones de analítica y de Machinea learning, que se están usando son: Amazon Comprehend, Amazon Textract, OpenSearch; entre otras.
- Consulta de miles de archivos en minutos.
- Extracción de texto de PDF con un total de más de 400 millones de páginas
- Estructuración de información no estructurada en diferentes archivos PDF.
- Creación de filtros para búsquedas inteligentes (palabra, fecha, contrato, entre otros)
- 67% Disminución de tiempos de consulta de información.
- Se cambió la forma de trabajo de la entidad.
En conjunto con Amazon Web Services transformamos digitalmente a la Contraloria General de la Republica, en especial a la Dirección de Información, Análisis y Reacción Inmediata (DIARI), llevando soluciones de impacto hacia la transparencia del estado.
